POSITION TITLE:   COORDINATOR OF VOLUNTEER SERVICES
Full-Time,
Indeterminate

  INTERNAL/EXTERNAL POSTING

 South-East Ottawa Community Health Centre is an inter-professional health, social and community services not for profit organization. We envision a community that works together to ensure a safe, just and healthy life for all where every one matters. We are seeking a bilingual Volunteer Coordinator to support over 225 volunteers that support our day to day operations. Annualized Salary Range: $43,715 to $51,429

 JOB SUMMARY

Reporting to the Seniors Team (ST) Coordinator, the Coordinator of Volunteer Services oversees all aspects of volunteer participation in the Centre’s Programs, Services and Administration.

 RESPONSIBILITIES

  • Plan, recruit, screen, orient and support volunteers
  • Find placements and create job descriptions for volunteers
  • Coordinate the Volunteer Income Tax Program
  • Plan an Annual Volunteer Appreciation Event for all volunteers
  • Provide oversight of:
  • Matching program (mentoring for newcomers),
  • Internationally Trained Professionals (ITP) program, in partnership with PQCHC
  • Newcomer Drop-in 
  • QUALIFICATIONS:
  • Collect data and provide annual reports to Senior Leadership Team and Board of Directors
  • Post-secondary education in Social Sciences or volunteer administration;
  • Previous related experience working with volunteers;
  • Experience working with vulnerable populations, (e.g. seniors, newcomers, adults with disabilities, low-income individuals, etc) sufficient to assess and understand physical, psychological, social, recreational and spiritual needs.
  • Fluency in English and in French, other languages an asset
  • Strong computer skills, experience with client database.
  • Excellent communication skills, written and verbal;
  • Detailed knowledge of community resources;
  • Proficiency in group facilitation, conducting meetings, directing volunteers;
  • Ability to work independently, in a team setting, and manage time wisely.

Please forward your CV and cover letter no later than 4:00 p.m. on Friday, May 24th, 2019

ATTN: Jeannie Page, Human Resources Officer     

            https://seochc.bamboohr.com/jobs/view.php?id=72

Thank you for your interest. Only candidates selected for an interview will be contacted. The Centre is committed to employment equity. SEOCHC will provide accommodation for applicants with disabilities in its recruitment process. If at any stage in the selection process you require accommodation due to disability, please let us know the nature of the required accommodation.

*********************

TITRE DU POSTE : COORDONNATRICE/COORDONNATEUR DES SERVICES AUX BÉNÉVOLES
À plein temps, durée indéterminée

 OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE

 Le Centre de santé communautaire du sud-est d’Ottawa est un organisme interprofessionnel de santé, de services sociaux et de services communautaires à but non lucratif. Nous envisageons une communauté qui travaille ensemble pour assurer une vie sûre, juste et saine où chaque personne compte. Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice/d’un coordonnateur des bénévoles bilingue pour appuyer plus de 225 bénévoles qui soutiennent nos activités quotidiennes. Échelle salariale annualisée : 43 715 $ à 51 429 $ (24,02 $ à 28,26 $/heure).

 SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la coordonnatrice de l’équipe des aînés, la coordonnatrice/le coordonnateur des services aux bénévoles supervise tous les aspects de la participation des bénévoles aux programmes, services et administration du Centre.

 RESPONSABILITÉS

  • Planifier, recruter, sélectionner, orienter et soutenir les bénévoles.
  • Trouver des affectations et créer des descriptions d’emploi pour les bénévoles.
  • Coordonner le programme des bénévoles en matière d’impôt sur le revenu.
  • Planifier une activité annuelle d’appréciation pour tous les bénévoles.
  • Assurer la surveillance de ce qui suit :
  • Programme de jumelage (mentorat pour les nouveaux arrivants)
  • Programme des professionnels formés à l’étranger (PFÉ), en partenariat avec le CSCPQ.
  • Accueil pour les nouveaux arrivants.
  • Recueillir des données et remettre des rapports annuels à l’équipe de la haute direction et au conseil d’administration.

 COMPÉTENCES

  • Études postsecondaires en sciences sociales ou en administration de bénévoles.
  • Expérience de travail avec des bénévoles.
  • Expérience de travail auprès de populations vulnérables (p. ex. aînés, nouveaux arrivants, adultes handicapés, personnes à faible revenu, etc.) suffisante pour évaluer et comprendre les besoins physiques, psychologiques, sociaux, récréatifs et spirituels.
  • Parler couramment l’anglais et le français; d’autres langues sont un atout.
  • Solides compétences en informatique, expérience avec les bases de données des clients.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
  • Connaissance détaillée des ressources communautaires.
  • Excellente maîtrise de l’animation de groupe, de la conduite de réunions et de la direction de bénévoles.
  • Capacité de travailler de façon autonome, en équipe et de gérer son temps judicieusement.

Veuillez faire parvenir votre manifestation d’intérêt au plus tard à 16 h le vendredi 24 mai 2019.

ATTN : Jeannie Page, agente des ressources humaines       

            https://seochc.bamboohr.com/jobs/view.php?id=72

Nous vous remercions de votre intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Le Centre s’est engagé à respecter l’équité en matière d’emploi. Le CSCSEO fournira des mesures d’adaptation aux candidats handicapés dans le cadre de son processus de recrutement. Si, à n’importe quelle étape du processus de sélection, vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez nous indiquer la nature de ces mesures.

  1.  

 

*********************

 

INTERNAL/EXTERNAL

JOB POSTING – RN/RPN

Casual/On Call

South-East Ottawa Community Health Centre is an inter-professional health, social and community services not-for-profit organization. We envision a community that works together to ensure a safe, just and healthy life for all, where Every One Matters. We are seeking applications for Relief Nurses to work as needed in our clinic.

The incumbent will work as a member of an inter-professional team of physicians, nurse practitioners, nurses, other health professionals and administrative staff to deliver high quality Primary Health Care services to the Centre’s clients.  

Qualifications:      

  • Registered with the College of Nurses of Ontario
  • Nursing experience, preferably in a community-based setting
  • Fluency in English and French language essential other languages an asset
  • Proficiency in the use of computers and electronic medical records
  • Ability to work flexible hours

Please submit your CV with a cover letter no later than 4:00 p.m. Tuesday, May 28, 2019 to:

Human Resources, South-East Ottawa Community Health Centre

https://seochc.bamboohr.com/jobs/view.php?id=74

SEOCHC is committed to employment equity and values diversity in the workforce. We thank all candidates for their interest, only those selected for an interview will be contacted. Candidates with a disability requiring accommodation during the interview process should advise Human Resources so arrangements can be made.

******************

POSITION TITLE:   Community Engagement Worker
Full Time-6 months (with possibility of extension)

INTERNAL/EXTERNAL POSTING

South-East Ottawa Community Health Centre is an inter-disciplinary health, social services and community services agency. We are seeking a Community Engagement Worker to work primarily at our Hunt Club Riverside site.

JOB SUMMARY

The Community Engagement Worker supports action on community issues in South-East Ottawa, particularly in the Hunt Club Riverside area. The CEW works with community members and groups, committees and agencies to build community capacity. The incumbent will work closely with other members of an inter-disciplinary team to outreach and engage community members, provide practical assistance and support, build community capacity to address issues and assist community members to build support networks.

 RESPONSIBILITIES

  • Engages community participation in identifying issues and solutions while promoting community ownership of decisions.
  • Outreach to partners, businesses and landlords in privately owned buildings
  • Develops, implements, monitors and evaluates strategies and programs to meet community needs.
  • Works collaboratively with the Community Services team and with colleagues from various agencies to most appropriately meet the community’s needs.
  • Supports the food security initiative
  • Provides group education and training to promote the development of leadership and advocacy skills amongst members of the community.
  • Works with communities to identify areas of potential conflict; assists in implementing conflict resolution methods.
  • Identifies and develops strategies to support local initiatives.
  • Participates in program evaluation.

 QUALIFICATIONS:

  • Undergraduate degree from a recognized university in social sciences or equivalent combination of training and experience.
  • Training and experience in needs assessments, community organizing, group facilitation, conflict resolution, crisis management and program planning
  • Fluency in English and French; other languages an asset
  • Available to work evenings and the occasional weekend.

Salary Range: $48,781 to $57,388/year

Please forward your curriculum vitae and cover letter stating how your qualifications match the job requirements by 4:00 p.m. on Tuesday, May 28, 2019.

ATTN: Human Resources, South-East Ottawa CHC  https://seochc.bamboohr.com/jobs/view.php?id=75

Thank you for your interest. Only candidates selected for an interview will be contacted. The Centre is committed to employment equity. SEOCHC will provide accommodation for applicants with disabilities in its recruitment process. If at any stage in the selection process you require accommodation due to disability, please let us know the nature of the required accommodation.

***********************

 

TITRE DU POSTE : Intervenante/Intervenant en engagement communautaire
Plein temps – 6 mois (avec possibilité de prolongation)

OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE

Le Centre de santé communautaire du sud-est d’Ottawa est un organisme interdisciplinaire de santé, de services sociaux et de services communautaires. Nous sommes à la recherche d’un intervenant/d’une intervenante en engagement communautaire pour travailler principalement à notre emplacement de Hunt Club Riverside.

SOMMAIRE DU POSTE

L’intervenante/L’intervenant en engagement communautaire soutient l’action sur les questions communautaires dans le sud-est d’Ottawa, particulièrement dans la région de Hunt Club Riverside. L’IEC travaille avec les membres et les groupes, les comités et les organismes de la collectivité pour renforcer les capacités communautaires. Le/La titulaire travaillera en étroite collaboration avec d’autres membres d’une équipe interdisciplinaire pour sensibiliser et mobiliser les membres de la collectivité, fournir une aide et un soutien pratiques, renforcer les capacités communautaires pour régler les problèmes et aider les membres de la collectivité à établir des réseaux de soutien.

 RESPONSABILITÉS

  • Susciter la participation de la communauté à l’identification des problèmes et des solutions tout en favorisant l’appropriation des décisions par la communauté.
  • Sensibiliser les partenaires, les entreprises et les propriétaires d’immeubles privés.
  • Élaborer, mettre en œuvre, surveiller et évaluer des stratégies et des programmes pour répondre aux besoins de la collectivité.
  • Travailler en collaboration avec l’équipe des Services communautaires et avec des collègues de divers organismes afin de répondre le mieux possible aux besoins de la collectivité.
  • Appuyer l’initiative sur la sécurité alimentaire.
  • Offrir de l’éducation et de la formation de groupe afin de promouvoir le développement des compétences en leadership et en défense des intérêts des membres de la communauté.
  • Travailler avec les communautés pour déterminer les zones de conflit potentiel; aider à la mise en œuvre des méthodes de résolution des conflits.
  • Déterminer et élaborer des stratégies pour appuyer les initiatives locales.
  • Participer à l’évaluation du programme.

 COMPÉTENCES

  • Diplôme de premier cycle d’une université reconnue en sciences sociales ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Formation et expérience en évaluation des besoins, organisation communautaire, animation de groupes, résolution de conflits, gestion de crise et planification de programmes.
  • Maîtrise de l’anglais et du français; d’autres langues sont un atout.
  • Disponible pour travailler le soir et la fin de semaine occasionnelle.Échelle salariale annualisée : 48 781 $ à 57 388 $
  •  

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation indiquant en quoi vos compétences correspondent aux exigences du poste au plus tard à 16 h le mardi 28 mai 2019.

ATTN : Ressources humaines, CSC du sud-est d’Ottawa,  https://seochc.bamboohr.com/jobs/view.php?id=75

 Nous vous remercions de votre intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Le Centre s’est engagé à respecter l’équité en matière d’emploi. Le CSCSEO fournira des mesures d’adaptation aux candidats handicapés dans le cadre de son processus de recrutement. Si, à n’importe quelle étape du processus de sélection, vous avez besoin de mesures d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez nous indiquer la nature de ces mesures.  

 

************************

 

Internal/External Posting

POSITION TITLE: Bilingual Executive Assistant

Permanent Full time

SEOCHC is an inter-professional health, social and community service not for profit agency. We envision a community that works together to ensure a safe, just and healthy life for all, where every one matters. We require a full time (35 hours/week) Bilingual Executive Assistant to support the Executive Director and Board of Directors

 JOB SUMMARY:

You have strong writing skills in both official languages that equip you to draft letters, briefing notes, presentation decks and content appropriate for social media. Your strong interpersonal skills allow you to work effectively in a diverse environment; and your 3 – 5 years of providing senior administrative support, preferably in a community health organization or non-profit environment, along with your postsecondary degree or diploma in office administration or a related program allow you to support the office of the Executive Director at SEOCHC and:

  • Serve as an ambassador and main point of contact for the Executive Director’s office and maintain the Executive Director’s calendar including scheduling appointments/meetings, booking rooms and equipment, and ensuring relevant material is provided for each in a timely manner.
  • Support the key administrative activities of the Executive Director and the Board of Directors including coordinating meetings, recording and transcribing minutes, handling confidential files, creating the Board Orientation Manual, maintaining Board information and organizing the Annual General Meeting
  • Provide administrative support to the Senior Leadership Team
  • Maintain an up-do-date Policy and Procedure manual and ensure policies are reviewed on a scheduled basis
  • Organize/participate in projects and events, ensuring appropriate research, documentation and end-to-end logistics as appropriate.
  • Work with the Privacy Officer to ensure all legislative and Centre requirements are met, all staff are trained on Privacy and Consent, and all privacy breaches and concerns are tracked and followed up if required.If this role interests you and you are also proficient with MS Office (Outlook, Word, PowerPoint and Excel) and comfortable with databases, new and evolving technology and processes, then we want to hear from you.

Please submit a cover letter along with your résumé which clearly demonstrates how your previous skills and experience correspond to each of the above qualifications.

SALARY RANGE: $43,715 – $51,429/year plus generous benefit package, HOOPP (Pension Plan) eligible.

Please submit application materials by 4:00 p.m. Thursday, May 30th, 2019 to: ATTN:Human Resources Officer, South-East Ottawa Community Health Centre                https://seochc.bamboohr.co.uk/jobs/view.php?id=60

Thank you for your interest. Only candidates selected for an interview will be contacted. South-East Ottawa Community Health Centre (SEOCHC) is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce. If at any stage in the process you require an accommodation due to a disability, please let us know the nature of the required accommodation.

 

*************************

 

Offre d’emploi interne/externe

TITRE DU POSTE : Adjoint/Adjointe administrative bilingue

Permanent à plein temps

Le CSCSEO est un organisme interdisciplinaire de santé, de services sociaux et de services communautaires à but non lucratif. Nous envisageons une communauté qui travaille ensemble pour assurer une vie sûre, juste et saine pour tous, où chaque personne compte. Nous avons besoin d’un adjoint administratif/d’une adjointe administrative bilingue à plein temps (35 heures/semaine) pour appuyer la direction générale et le conseil d’administration.

 SOMMAIRE DU POSTE

Vous possédez de solides compétences en rédaction dans les deux langues officielles qui vous permettent de rédiger des lettres, des notes d’information, des présentations et du contenu adaptés aux médias sociaux. Vos solides compétences en relations interpersonnelles vous permettent de travailler efficacement dans un environnement diversifié; et vos trois à cinq années d’expérience en soutien administratif, de préférence dans un organisme de santé communautaire ou un milieu sans but lucratif, ainsi que votre diplôme d’études postsecondaires en administration de bureau ou un programme connexe vous permettent d’appuyer le bureau du directeur général au CSCSEO et :

  • Agir à titre d’ambassadeur et de principal point de contact pour le bureau du directeur général et tenir à jour le calendrier de la directrice générale, y compris la planification des rendez-vous et des réunions, la réservation des salles et du matériel, et s’assurer que les documents pertinents sont fournis à chacun en temps opportun.
  • Appuyer les principales activités administratives de la directrice générale et du conseil d’administration, y compris la coordination des réunions, la consignation et la transcription des procès-verbaux, le traitement des dossiers confidentiels, la création du Manuel d’orientation du conseil, la tenue de l’information du conseil et l’organisation de l’assemblée générale annuelle
  • Fournir un soutien administratif à l’équipe de la haute direction
  • Tenir à jour un manuel des politiques et des procédures et s’assurer que les politiques sont révisées à intervalles réguliers.
  • Organiser des projets et des événements ou y participer, en assurant la recherche, la documentation et la logistique de bout en bout appropriées, le cas échéant.
  • Collaborer avec l’agent de protection de la vie privée pour s’assurer que toutes les exigences législatives et celles du Centre sont respectées, que tout le personnel reçoit une formation sur la protection de la vie privée et le consentement, et que toutes les atteintes à la vie privée et les préoccupations sont suivies et suivies au besoin.

Si ce rôle vous intéresse et que vous maîtrisez également MS Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel) et que vous êtes à l’aise avec les bases de données, les nouvelles technologies et les processus en évolution, alors nous aimerions vous connaître.

Veuillez soumettre une lettre de présentation accompagnée d’un curriculum vitae qui démontre clairement en quoi vos habiletés et votre expérience antérieures correspondent à chacune des compétences susmentionnées.

ÉCHELLE SALARIALE : 43 715 $ à 51 429 $ par année en plus d’un généreux programme d’avantages sociaux, admissibilité au HOOPP (régime de retraite).

Veuillez soumettre la documentation relative à votre candidature avant 16 h le jeudi 30 mai 2019 à l’adresse suivante :

ATTN : Agente des ressources humaines, Centre de santé communautaire du sud-est d’Ottawa           https://seochc.bamboohr.co.uk/jobs/view.php?id=60

Merci de votre intérêt. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Le Centre de santé communautaire du sud-est d’Ottawa (CSCSEO) est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorise la diversité dans son effectif. Si, à n’importe quelle étape du processus, vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez nous informer de la nature de la mesure requise.