SEOCHC is recruiting new Board Members

Join our Board of Directors!

We are seeking candidates from diverse backgrounds that reflect populations in our community for the South East Ottawa Community Health Centre (CCHC) volunteer Board of Directors. The information below provides an overview, which may help you or someone you know choose to stand for election to the Board at our Annual General Meeting (AGM) to be held in September 2019. See our Board Frequently Asked Questions for more details about the Board and how it functions.

South East Ottawa Community Health Centre (SEOCHC) is committed to the health and wellbeing of all people within the communities it serves. SEOCHC provides a full range of health and social services to individuals and families who live in the South East Ottawa area. SEOCHC pays particular attention to people who face barriers in attaining their full health potential. We have a particular mandate to support newcomer and immigrant communities as well as those that face barriers and poor health outcomes due to social determinants of health including: LGBTQI2S+ people; people living with mental health challenges; people dealing with addiction; frail and isolated seniors; families with low income; racialized people; Francophones; Indigenous, Métis, and Inuit people.

A Glimpse at the Work Involved

The Board provides leadership and operates on a policy and strategic level rather than from an operational or management focus. With this orientation, the Board creates the vision and goals for the organization, sets strategic directions and ensures that the goals of the organization are met. Board members serve three year terms. Typically, this involves a commitment of six to ten hours per month.

Who Should Run for Election?

We invite everyone who is committed to the mission, vision, values and mode of health and well-being to become involved as volunteers on our Board. We particularly welcome those who reflect the rich diversity of people living in South East Ottawa.

We are looking for people who:

  • support our mission, vision and values as well as our model of health and well-being
  • have skills and experience in accounting or a financial background, or
  • have skills and experience with equity seeking groups and advocacy, or
  • have skills and experience with communications/media, or
  • have skills and experience with health policy
  • have skills and experience with fundraising, and
    are 18 years of age or older
  • are currently or will become a member of our Centre
  • can commit to monthly meetings, advocacy, and networking activities for a three year term.

If you are interested in running for a position on the SEOCHC Board, you will be asked to complete your membership form and application by noon on Friday, July 26th, 2019. For more information, or to obtain this application in an accessible format, please contact Magalie Jean-Louise, Executive Assistant at magalieJL@seochc.on.ca or 613-737-7195 ext 2784.

Once the application is received, a member of the nominating committee will contact you and arrange for an interview (either by phone or in person).
Thank you for your interest in supporting the South East Ottawa Community Health Centre.

Yours sincerely,

 

Nominating Committee Board of Directors

 

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FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

SEOCHC Board of Directors

Who does South East Ottawa Community Health Centre serve? 

South East Ottawa Community Health Centre (SEOCHC) is committed to the health and well-being of all people within the communities it serves. SEOCHC provides a full range of health and social services to individuals and families who live in the South East Ottawa area as well as particular populations across the region. Resources are generally focused south west of Highway 417, north of Hunt Club and east of the River. SEOCHC pays particular attention to people who face barriers in attaining their full health potential. We have a particular mandate to support newcomer and immigrant communities as well as those that face barriers and poor health outcomes due to social determinants of health including: LGBTQI2S+ people; people living with mental health challenges; people dealing with addiction; frail and isolated seniors; families with low income; racialized people; Francophones; Indigenous, Métis, and Inuit people.

What type of board is the SEOCHC Board?

The SEOCHC Board provides leadership and operates on a policy and strategic level rather than from an operational or management focus. The Board creates the vision and mission of the Centre, sets strategic directions and ensures that the goals of the organization are met. The Board is made up of twelve (12) volunteer community members and two (2) staff representatives. The Executive Director is ex-officio.

What language is used at board meetings?

The Board of Directors conducts its business in English.

How often does the Board meet?

Meetings are held every month on the fourth Thursday except December and July (no meetings in these months). There is also an annual general meeting held in September. Meetings are generally 7:00 – 9:00 pm. Board development sessions are held from 6:00 – 7:00 pm prior to the meeting.

How much time is required to be a board member?

The monthly meetings run two to three hours. The annual general meeting is typically two hours. Documents for the meetings are available for board members one week in advance of each board meeting. Preparation for each meeting will take a few hours. Board members are encouraged to serve on any of the action teams/committees. These teams typically meet once each month, up to eight times each year. A board member can expect to commit between six to ten hours each month, for events, meetings and preparation.

How long is a board member’s term?

A board member is elected for a three-year term at an annual general meeting, by SEOCHC’s members. After six (6) continuous years of service Directors shall leave office for a minimum of one (1) year before seeking re-election. Occasionally, a board member may be appointed by the Board if there is an unexpected vacancy. These terms are always less than two years.

What happens if a board member misses a board meeting?

If a member is unable to attend a meeting, it’s expected they will inform the Executive Assistant as soon as possible. There are times, however, where the board may be able to facilitate a conference call or personal computer video conference in order to include members who are unable to attend in person.

What are the action teams and committees of the Board?

The Board has a number of Board committees and occasional working groups that include: the Executive Committee, Organizational Compliance Committee, Advocacy and Equity Committee, Nominating Committee and Audit Committee. Occasionally, adhoc action working groups may be created by the Board for specific goals. The Centre’s committees are comprised of board members, staff, and community members with experience and knowledge related to the purpose of the committee.

How do board members receive board information and communications?

Board members will receive Board information via email from the Executive Assistant. The emails will include the Board’s meeting agendas and packages, governance and policy documents, financial reports, committee documents, meeting minutes, as well as information about SEOCHC’s programs, accreditations, and strategic direction. If files are too big for email, a USB stick will be provided. Board packages can also be made available in paper format upon request.

Do the board members and the SEOCHC staff work together, or socialize?

There are always two staff representatives serving on the Board as non-voting members, bringing with them the voice of the staff. As well, the Executive Director attends each board meetings. In addition to this however, there are SEOCHC staff events throughout the year that board members may attend (December pancake breakfast, Board/Staff social, staff meetings, etc.).

What are the benefits of serving on the Board of Directors?

In addition to lending your time to support SEOCHC to meet its vision of healthy, caring, inclusive communities where every one matters, serving on the Board provides many opportunities for professional and personal development through various workshops, seminars and training opportunities. It also provides networking opportunities through health and social services conferences. And of course, there is the pride one can take in knowing the volunteer efforts that are being made are providing tangible benefits to the community!

Who should apply to serve on the Board?

Anyone who is committed to the mission, vision, values and model of health and wellbeing is encouraged to become involved on SEOCHC’s Board. Those who reflect the rich diversity of the people living in South East Ottawa are particularly welcome. SEOCHC encourages you to apply to serve on our Board, if you:

  •  support the mission of SEOCHC;
  • are 18-years of age or older;
  • are willing to become a member of SEOCHC;
  • are able to commit six to ten hours a month to attend meetings, advocacy and networking activities; and
  • are able to serve a three-year term.

How do I apply to serve on the Board?

If you are interested in running for a position on the SEOCHC Board please contact Magalie Jean-Louise, Executive Assistant (magalieJL@seochc.on.ca (613-737-7195 x 2784). You will have to complete a membership application before the AGM, if you are not already a member.

 

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CSCSEO recrute de nouveaux membres du conseil (2019)

Joignez-vous à notre conseil d’administration!

 

Nous sommes à la recherche de candidats de diverses expériences qui reflètent les populations de notre communauté pour le conseil d’administration bénévole du Centre de santé communautaire du sud-est d’Ottawa (CSCSEO). L’information ci-dessous donne un aperçu qui pourrait vous aider, vous ou quelqu’un que vous connaissez, à choisir de vous présenter à l’élection au conseil d’administration lors de notre assemblée générale annuelle (AGA) qui aura lieu en septembre 2019. Consultez la Foire aux questions du conseil d’administration pour plus de détails sur le conseil et son fonctionnement.

Le Centre de santé communautaire du sud-est d’Ottawa (CSCSEO) s’engage à assurer la santé et le bienêtre de tous les membres des communautés qu’il dessert. Le CSCSEO offre une gamme complète de services de santé et de services sociaux aux personnes et aux familles qui vivent dans le bassin du sud-est d’Ottawa. Le CSCSEO accorde une attention particulière aux personnes qui se heurtent à des obstacles pour atteindre leur plein potentiel de santé. Nous avons le mandat particulier d’appuyer les communautés de nouveaux arrivants et d’immigrants ainsi que celles qui font face à des obstacles et à de piètres résultats en matière de santé en raison des déterminants sociaux de la santé, notamment : LGBTQI2S+; personnes vivant avec des problèmes de santé mentale; personnes aux prises avec une dépendance; personnes âgées fragiles et isolées; familles à faible revenu; personnes racialisées; francophones; autochtones, métis et inuits.

Un aperçu du travail en cause

Le conseil d’administration assure le leadership et fonctionne à un niveau politique et stratégique plutôt que d’un point de vue opérationnel ou de gestion. Grâce à cette orientation, le conseil d’administration crée la vision et les objectifs de l’organisation, établit les orientations stratégiques et veille à ce que les objectifs de l’organisation soient atteints. Les membres du conseil d’administration ont un mandat de trois ans. En général, il s’agit d’un engagement de six à dix heures par mois.

Qui devrait se présenter aux élections?

Nous invitons tous ceux et toutes celles qui sont engagées envers la mission, la vision, les valeurs et notre modèle de santé et de bien-être à s’impliquer en tant que bénévoles au sein de notre conseil d’administration. Nous accueillons particulièrement ceux et celles qui reflètent la riche diversité de la population du sud-est d’Ottawa.

Nous cherchons des gens qui :

  • Soutiennent notre mission, notre vision et notre modèle de santé et de bien-être;
  • Possèdent des compétences et de l’expérience en comptabilité ou dans le domaine financier;
  • Possèdent des compétences et de l’expérience en matière de groupes de défense de l’équité et de défense des droits;
  • Possèdent des compétences et de l’expérience en communications/médias;
  • Possèdent des compétences et de l’expérience en matière de politique de santé;
  • Possèdent des compétences et de l’expérience dans le domaine de la collecte de fonds;
  • Sont âgés de 18 ans ou plus;
  • Sont ou deviendront membres de notre Centre;
  • Peuvent s’engager dans des réunions mensuelles, des activités de sensibilisation et de réseautage pour un mandat de trois ans.

 

Si vous souhaitez vous présenter à un poste au sein du conseil d’administration de CSCSEO, on vous demandera de remplir votre formulaire d’adhésion et votre demande d’adhésion avant midi le vendredi 26 juillet 2019. Pour de plus amples renseignements ou pour obtenir ce formulaire de candidature en format accessible, veuillez communiquer avec Magalie Jean-Louise, adjointe de direction, à magalieJL@seochc.on.ca ou au 613-737-7195, poste 2784.

Une fois la demande reçue, un membre du comité des mises en candidature communiquera avec vous et organisera une entrevue (par téléphone ou en personne).

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au Centre de santé communautaire du sud-est d’Ottawa.

Cordialement,

 

Comité des mises en candidature Conseil d’administration

 

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FOIRE AUX QUESTIONS Conseil d’administration du CSCSEO

À qui sert le Centre de santé communautaire du sud-est d’Ottawa? 

Le Centre de santé communautaire du sud-est d’Ottawa (CSCSEO) s’engage à assurer la santé et le bien-être de tous les membres des communautés qu’il dessert. Le CSCSEO offre une gamme complète de services de santé et de services sociaux aux personnes et aux familles qui vivent dans le secteur du sud-est d’Ottawa, de même que certaines populations précises partout dans la région. Les ressources sont généralement orientées vers le sud-ouest de l’autoroute 417, le nord du chemin Hunt Club et l’est de la rivière. Le CSCSEO accorde une attention particulière aux personnes qui se heurtent à des obstacles pour atteindre leur plein potentiel de santé. Nous avons le mandat particulier d’appuyer les communautés de nouveaux arrivants et d’immigrants ainsi que celles qui font face à des obstacles et à de piètres résultats en matière de santé en raison des déterminants sociaux de la santé, notamment : LGBTQI2S+; personnes vivant avec des problèmes de santé mentale; personnes aux prises avec une dépendance; personnes âgées fragiles et isolées; familles à faible revenu; personnes racialisées; francophones; autochtones, métis et inuits.

Quel type de conseil est le conseil du CSCSEO? 

Le conseil d’administration du CSCSEO assure le leadership et fonctionne à un niveau politique et stratégique plutôt que d’un point de vue opérationnel ou de gestion. Le conseil d’administration crée la vision et la mission du Centre, établit les orientations stratégiques et veille à ce que les objectifs de l’organisation soient atteints. Le conseil d’administration est composé de douze (12) membres bénévoles de la communauté et de deux (2) représentants du personnel. La directrice générale est membre d’office.

Quelle langue est utilisée lors des réunions du conseil? 

Le conseil d’administration mène ses activités en anglais.

À quelle fréquence le conseil se réunit-il? 

Les réunions ont lieu tous les mois le quatrième jeudi, sauf en décembre et juillet (aucune réunion durant ces mois). Il y a aussi une assemblée générale annuelle qui se tient en septembre. Les réunions se tiennent généralement de 19 h à 21 h. Les séances de perfectionnement du conseil d’administration ont lieu de 18 h à 19 h, avant la réunion.

Combien de temps faut-il consacrer comme membre du conseil?

Les réunions mensuelles durent de deux à trois heures. L’assemblée générale annuelle dure généralement deux heures. Les documents pour les réunions sont disponibles pour les membres du conseil d’administration une semaine avant chaque réunion du conseil d’administration. La préparation de chaque réunion prendra quelques heures. Les membres du conseil d’administration sont encouragés à siéger au sein de l’une ou l’autre des équipes ou comités d’action. Ces équipes se réunissent généralement une fois par mois, jusqu’à huit fois par an. Un membre du conseil d’administration peut s’attendre à consacrer entre six et dix heures par mois, pour les événements, les réunions et la préparation.

Quelle est la durée du mandat d’un membre du conseil? 

Un membre du conseil d’administration est élu pour un mandat de trois ans lors d’une assemblée générale annuelle, par les membres du CSCSEO. Après six (6) années de service continu, les administrateurs doivent quitter leur poste pour un minimum d’un (1) an avant de se faire réélire. À l’occasion, un membre du conseil d’administration peut être nommé par le conseil d’administration en cas de vacance imprévue. Ces mandats sont toujours inférieurs à deux ans.

Que se passe-t-il si un membre du conseil manque une réunion du conseil? 

Si un membre ne peut assister à une réunion, on s’attend à ce qu’il en informe l’adjointe de direction dès que possible. Il y a toutefois des cas où le conseil peut être en mesure d’organiser une conférence téléphonique ou une vidéoconférence afin d’inclure des membres qui ne sont pas en mesure d’y assister en personne.

Quelles sont les équipes d’action et les comités du conseil? 

Le conseil compte un certain nombre de comités du conseil et des groupes de travail occasionnels, notamment : le comité exécutif, le comité de conformité organisationnelle, le comité de défense des droits et de l’équité, le comité des candidatures et le comité de vérification. Occasionnellement, des groupes de travail ad hoc peuvent être créés par le conseil d’administration pour des objectifs spécifiques. Les comités du Centre sont composés de membres du conseil d’administration, du personnel et de membres de la collectivité ayant de l’expérience et des connaissances liées à la raison d’être du comité.

Comment les membres du conseil reçoivent-ils l’information et les communications du conseil?

Les membres du conseil recevront de l’information du conseil par courriel de l’adjointe de direction. Les courriels comprendront l’ordre du jour et les dossiers des réunions du conseil d’administration, les documents de gouvernance et de politique, les rapports financiers, les documents des comités, les procès-verbaux des réunions, ainsi que des renseignements sur les programmes, les accréditations et l’orientation stratégique du CSCSEO. Si les fichiers sont trop gros pour le courrier électronique, une clé USB sera fournie. Les trousses du conseil peuvent également être disponibles en format papier sur demande.

Est-ce que les membres du conseil d’administration et le personnel du CSCSEO travaillent ensemble ou socialisent? 

Il y a toujours deux représentants du personnel qui siègent au conseil d’administration en tant que membres non votants, et qui sont les porte-parole du personnel. De plus, la directrice générale assiste à chaque réunion du conseil d’administration. En plus de cela cependant, il y a des événements du personnel CSCSEO tout au long de l’année auxquels les membres du conseil d’administration peuvent assister (petit-déjeuner aux crêpes de décembre, réunion du conseil d’administration et du personnel, réunions du personnel, etc.).

Quels sont les avantages de siéger au conseil d’administration? 

En plus de donner de votre temps pour aider le CSCSEO à réaliser sa vision de communautés saines, bienveillantes et inclusives où chaque personne compte, servir au sein du conseil offre de nombreuses occasions de perfectionnement professionnel et personnel par le biais de divers ateliers, séminaires et possibilités de formation. Il offre également des occasions de réseautage par le biais de conférences sur la santé et les services sociaux. Et bien sûr, il y a la fierté que l’on peut tirer de savoir que les efforts bénévoles déployés procurent des avantages tangibles à la communauté!

Qui devrait postuler pour siéger au conseil?

Toute personne qui est engagée envers la mission, la vision, les valeurs et le modèle de santé et de bien-être est encouragée à s’impliquer dans le conseil d’administration du CSCSEO. Ceux qui reflètent la riche diversité de la population du sud-est d’Ottawa sont particulièrement bienvenus. Le CSCSEO vous encourage à poser votre candidature pour siéger à notre conseil d’administration, si vous :

  • Appuyez la mission du CSCSEO;
  • Êtes âgé de 18 ans ou plus;
  • Êtes prêt à devenir membre de CSCSEO;
  • Êtes en mesure de consacrer de six à dix heures par mois à assister à des réunions, à des activités de sensibilisation et de réseautage;
  • Êtes en mesure de remplir un mandat de trois ans.

Comment puis-je postuler pour siéger au conseil?

Si vous souhaitez poser votre candidature à un poste au sein du conseil d’administration du CSCSEO, veuillez communiquer avec Magalie Jean-Louise, adjointe de direction (magalieJL@seochc.on.ca ou 613-737-7195, poste 2784). Vous devrez remplir une demande d’adhésion avant l’AGA, si vous n’êtes pas déjà membre.